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婚礼场地的挑选是新人筹婚的第一步,
对于大部分新人来说,这绝对是件非常费神伤脑的事。
如何选到心仪的婚礼场地,也是门不小的学门哦~
银禧君为大家整理了一份超实用的挑选婚礼场地攻略,助新人们轻松觅得心仪的完美场地~
婚礼前12~10个月
信息收集
搜集各类场地信息是要做的第一步,场地不只局限于酒店,还可以考虑特色餐厅、花园、草坪、教堂等等。
先根据自己对婚礼的预想,把可能适合的场地都收集起来。
【小贴士】
选择5月和10月婚礼旺季的新人,提前一年预定场地是最合适的,
这样场地不会因为人多而价格上涨,婚期选择相对也会自由很多。
问:从哪里搜集场地信息?
1、自己参加过的婚礼的场地,或者询问亲戚朋友举行过婚礼的场地
这样的场地都是自己或亲戚朋友有过切身体验的,对场地优缺点比较熟悉,评价也客观。
2、可以让婚庆公司、婚礼策划师进行推荐
他们每场婚礼都会接触婚礼场地,对什么婚礼适合什么场地有很清晰的判断。
3、平时喜欢的餐厅、酒店等信息收集
如果对某家餐厅的口味特别满意,或者中意它的布置、服务,可询问是否能提供婚宴服务。
4、上网浏览婚宴场地信息
有很多专业的婚礼APP、婚宴平台都可以找到婚宴场地的信息,
根据自身需求,在婚宴平台上对场地信息进行初步筛选,缩小范围。
问:需要搜集哪方面的场地信息?
1、婚宴标准
一般婚宴收费方式有两种:桌数和人数;
要问清楚有无服务费,比例是多少;酒水能否自带;是否需要额外的场地费(比如常见的婚庆布置入场费)等等。
2、档期
这很重要!看你选择的时间是否有人预定了。
3、场地大小
场地最多能容纳的桌数或人数。理想的场地能容纳的桌数是预计宾客人数的110%~130%。
4、其他婚礼服务
如果婚宴场地还提供其他配套设施和服务,要询问清楚项目和收费情况。
【小贴士】
收集场地信息时,可直接电话咨询场地婚宴负责人,了解场地档期、收费、配套设施和服务等信息。
然后可以做一个简单的表格,将以上信息分门别类列出,便于后期对每家场地的比较。
婚礼前10~9个月
筛选商家
通过信息搜集,你手里可能会有一大批场地,各有特色,难以取舍,但
是考虑到时间和精力问题,你不可能一一前往实地考察,所以,商家筛选这一步很有必要。
在经过筛选之后,最好只留下3-5家场地,这样才能视情况去安排实地考察和了解更多信息。
问:根据什么标准来筛选商家?
1、预算和档期
这两个是最现实的问题,超过预算和没有档期的场地可以直接PASS。
2、宾客人数
宾客人数决定了场地大小和桌数问题,容纳不下的场地或者过于空旷的场地PASS。
3、婚礼风格
如果你已经确定好婚礼风格,那么场地的装修风格应该和你的婚礼风格基调一致。
4、交通环境
场地地方好不好找,周边交通是否便利,停车方不方便,这些也都需要考虑。
5、天气、气温等自然因素
夏季天气炎热,如果选择户外场地,
不论是宾客还是新人,都要承受高温高热,新娘也很容易晕妆,所以要根据你的婚礼考虑清楚。
而恰好7月、8月是各处的雨季,如果婚礼那天下雨,就真的会很麻烦了。
所以,7月、8月婚期的新人选择场地要考虑下雨的情况。
问:怎么预估桌数呢?
计算婚宴桌数是新人最头疼的一件事。一般来说,可以依照邀请人数打8~8.5折来计算,
比如邀请300人,到场的客人大约是240~250人左右,以1桌10个来算,大概就是24~25桌。
【小贴士】
一些点评类网站会有网友拍摄的相对真实的场地图、交通信息和评价,参考价值比较大。
婚礼前9~8个月
实地考察
实地考察前,可以把筛选下来的场地按照地理位置分类,临近的场地一起看,节约时间又能直观对比。
问:实地考察看些什么呢?
1、场地风格和大小
虽然在商家筛选阶段有过一轮判断,但实际看到的还是会跟搜集来的信息有出入。
2、交通地理
实地感受一下交通情况,分开考虑乘坐公共交通工具和自驾宾客的出行便捷性和舒适度。
3、硬件设施
宴会厅挑高是否足够,有没有立柱,花园草地是否能办婚礼仪式,音响、灯光、LED屏使用如何等等。
4、软性服务
场地服务人员的服务怎样,食物好不好吃。有些场地提供试吃,但会收取一定比例的费用,这两个尤其要考察一下。
问:酒水、食物怎么看?
试吃当然是最好的方法,但也要记得一点:不要过分追求菜肴的名贵,吃饱为准。
中国人吃酒席,还是更看中吃饱吃好,所以,尽量挑选实惠的菜式。
另外,和场地方商量,自己购买酒水,并且争取免收酒水的开瓶费,自备香烟、瓜子、糖果给早到的宾客享用。
婚礼前8~6个月
参加婚礼秀
婚礼秀是酒店联合婚庆公司、四大金刚、婚纱品牌等婚礼供应商,一起为准新人展示的模拟婚礼全过程,
除了婚礼仪式,婚礼布置、婚纱走秀、试纱试妆都包含其中。
更重要的是,婚礼秀当天,场地和其他婚礼供应商一般会推出预定优惠或者抽奖环节,运气好的话,可以获得大奖回家哦!
【小贴士】
婚礼秀说到底还是“秀”和“展示”,商家展示出的都是最好的一面,新人自己要擦亮眼睛,保持冷静和判断力。
婚礼前6~3个月
及时预定
经历了以上几步,基本上可以确定下场地了,有了青睐并且合适的场地,一定要先下手为强,及时预定。
每年5、6、9、10月婚礼吉日,一般在前一年就会被人订走,所以一旦敲定场地,又恰好有档期,绝对要赶紧下手!
问:有啥省钱的攻略吗?
1、淡季摆酒
1月、3月、7月、8月都是淡季,场地、酒水都有一定打折。尽量绕开假日和重大节日。
2、永远不放弃砍价
3、付款方式做文章
能用信用卡或支票的话,就绝对不付现金。
因为婚宴收入要到结婚当天才出现,工作如果不刷卡,势必得再准备一笔周转金;
如果用信用卡或者支票,也最好和商家商量,兑现时间挪到婚礼之后。
【小贴士】
千万千万记得签订合约书!
前期交定金的时候,就可以把酒店提供的服务、设备等落实到书面上去,桌数和菜品可以晚点落实,
这样可以确保关于婚宴的各类细节和款项,以免到时有任何差错、纠纷。
好啦,以上就是挑选婚宴场地全攻略,掌握它保证让你目标明晰,事半功倍~
(文章源于微博)